Una auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo no debería comenzar el día en que llega el auditor.

Prepararse con anticipación permite revisar la situación de la empresa, organizar la información y detectar aspectos que todavía pueden requerir atención.

1. Revisa lo que está definido frente a lo que realmente se ejecuta

Uno de los errores más comunes es concentrarse únicamente en los documentos.

Una auditoría también puede evidenciar diferencias entre lo que el sistema establece y lo que ocurre en la práctica.

Por ejemplo, puede existir un plan anual correctamente elaborado, pero actividades pendientes; procedimientos definidos sin suficientes evidencias de ejecución; o responsabilidades asignadas que no están siendo desarrolladas.

2. Organiza las evidencias

La documentación debe permitir reconstruir lo que la empresa ha hecho.

Entre los aspectos que forman parte de los estándares mínimos se encuentran la conservación documental, el plan anual de trabajo, la identificación de peligros, actividades de capacitación, condiciones de salud, gestión de emergencias y mecanismos de verificación, entre otros. Mintrabajo Riesgos Laborales

La organización de los soportes facilita tanto la auditoría como la gestión cotidiana del sistema.

3. Verifica responsabilidades

El SG-SST involucra diferentes personas dentro de la organización.

Antes de una auditoría conviene revisar que exista claridad sobre quién tiene determinadas responsabilidades y que las personas involucradas conozcan cuál es su papel.

No debería existir una gestión que dependa exclusivamente de una carpeta o de una única persona que conoce todo el sistema.

4. Revisa pendientes antes de intentar “ordenarlo todo”

Encontrar aspectos incompletos durante una revisión interna no necesariamente es algo negativo.

Lo importante es poder identificarlos, entender su importancia y determinar qué necesita atención prioritaria.

Intentar corregir todo a última hora puede generar más desorden. Una evaluación previa permite trabajar con una secuencia más clara.

5. Comprueba que el sistema refleje la realidad actual

Las empresas cambian.

Pueden aparecer nuevas actividades, procesos, equipos, trabajadores, instalaciones o condiciones de riesgo.

Si el SG-SST fue diseñado para una realidad que ya no existe, parte de su contenido puede haber perdido vigencia.

Por eso también es importante revisar periódicamente si lo documentado continúa correspondiendo a la operación actual.

6. Utiliza los hallazgos para mejorar

Una auditoría no debería entenderse únicamente como una prueba que hay que “pasar”.

La verificación del SG-SST permite obtener información sobre su funcionamiento y alimentar posteriormente las acciones preventivas, correctivas y de mejora. Estos componentes forman parte de la lógica de verificación y mejoramiento contemplada en los estándares mínimos. Mintrabajo Riesgos Laborales

Una revisión previa puede cambiar la forma de llegar a la auditoría

Conocer anticipadamente los hallazgos permite llegar al proceso con mayor claridad sobre el estado del sistema y con una visión organizada de aquello que aún necesita atención.

En PsicoNexos360° realizamos auditorías y evaluaciones para identificar el estado de la gestión y orientar las acciones de mejora posteriores.